- TITRE DU POSTE : CHEF DE CHARROI
- EFFECTIF DEMANDE : 1
- SALAIRE : COMPETITIF
- DUREE DE CONTRAT : CDI
- LOCALISATION : Kinshasa
1. CONTEXTE
Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une grande entreprise de la place qui cherche pour son service charroi un Chef de Charroi. Le titulaire de ce poste aura pour mission principale de gérer le service charroi (le matériel roulant et le personnel).
2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste sera sous la supervision du Responsable logistique.
3. TACHES ET RESPONSABILITES
A. Tâches et responsabilité liées à la logistique
- Superviser et évaluer constamment le service charroi pour la coordination rationnelle des demandes de véhicules et la tenue exhaustive des fiches de présences, de mouvements et de vérifications techniques des véhicules ;
- Vérifier que la consommation du carburant de chaque véhicule est correcte par rapport aux kilométrages enregistrés sur sa fiche de mouvement et faire le rapprochement avec la vente du fournisseur du carburant ;
- Contrôler les fiches techniques de chaque véhicule et veiller à l’exécution des entretiens selon le planning et aux réparations des pannes signalées et suivre la validité des permis des chauffeurs.
- Suivre la validité des assurances de chaque véhicule ;
- Avertir immédiatement le Chef de Projet en cas d’incident ou d’accident et procéder aux formalités d’usage ; lui adresser les rapports de tout ;
- Observer le comportement de chaque chauffeur et demander régulièrement des informations à ce sujet auprès des utilisateurs. Tenir un journal à cet effet ;
- Gérer les relations de coopération avec les garages et suivre les travaux de réparation ;
- Gérer les relations de coopération avec le fournisseur du carburant.
B. Tâches et responsabilités liées à l’Administration
- Mettre en œuvre tout au long du projet les politiques et systèmes d’administration de l’organisation.
- Avoir la responsabilité du service de tous les sites supervisés. Cela comprend, sans s’y limiter, la surveillance régulière des systèmes existants, la conception et la mise en œuvre de processus visant à améliorer le service et/ou les systèmes en place.
- S’assurer que tous les processus d’information sur papier et informatisé sont mise en place et maintenus afin de contrôler les performances de la flotte.
- Assurer dans les détails la préparation, la soumission et la transmission de rapports de qualité.
- S’assurer que tous les employés sous sa supervision ont un traitement conforme à la législation en vigueur et à la politique du prestataire. Cela comprend, sans s’y limiter, le traitement du personnel nouvellement recruté ou nouvellement affecté sur le site supervisé, et le traitement transfert du personnel entre les sites supervisés, le traitement des conges du personnel.
- Émettre, s’assurer en bon suivi et adresser de façon appropriée les demandes d’informations, de matériels et de fourniture du personnel lis à disposition.
- Effectuer régulièrement des inspections de tous les sites, afin de s’assurer que tout le personnel est formé, que les processus sont place, mise en œuvre, et à jour.
- Coordonner avec Fleet manager les Instructions et requêtes.
- Superviser et surveiller la charge de travail du personnel, définir leurs priorités, assurant ainsi la productivité tâches quotidiennes.
- Surveiller le transport et la sécurité des employés pour tous leurs mouvements en RD Congo. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel respecte le protocole de sécurité dans l’exécution de leurs tâches pendant leurs déplacements.
- Veiller à ce que tous les employés soient bien soutenus et supervisés régulièrement aux niveaux individuel et collectif, et s’assurer que les préoccupations administratives sont bien prises en compte afin de maintenir une relation de travail harmonieuse à la foi avec les employés et les superviseurs immédiats.
- Minimiser la fraude et la tromperie en veillant à ce que la communication claire et détaillée soit toujours établie avec le personnel mise à disposition.
- Effectuer et exécuter tous les autres travaux et/ou instructions et/ou demande qui peuvent être assignées de temps à autre.
4. COMPETENCES DE BASE
- Être de nationalité congolaise;
- Capacité d’entreprendre de multiples tâches simultanément, sans compromettre et qualité et sécurité;
- Excellente capacité à identifier et analyser les coûts afin de proposer des solutions d’efficacité aux problèmes quotidiens ;
- Bonnes aptitudes interprétations ;
- Excellentes compétences en gestion de temps;
- Compétence en élaboration et analyse de rapports ;
- Fortes aptitudes d’organisation et planification ;
- Compétence en leadership ;
- Être de probité morale et d’une intégrité dans ses activités quotidiennes;
- Être proactif et orienté vers les résultats ;
- Maîtriser les concepts de sécurité et les intégrer dans ses activités aux quotidiens - Compétence en conduite et du code de la route et connaissance de la cartographie de la RDC - Connaissance en mécanique - Moralité et intégrité, Capacité de supervision et coordination - Autorité et aptitude en communication constructive et résistance au stress -
5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Huit (8) années d’expérience progressive dans le domaine de la logistique des transports
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire
6. LANGUES& INFORMATIQUE
- Maîtrise du français et l’anglais (parlé et écrit) et de l’outil informatique (Excel et Word)
7. VOTRE DOSSIER
Veuillez postuler en envoyant votre candidature uniquement à l’adresse: chef_charroi001@rb-services-consulting.odoo.com avec mention impérative du poste à
l’objet du mail avant le 30 Juin 2026.
NB :
- Si votre candidature est retenue, d’autres documents supplémentaires pourront vous être exigés.
- Seuls les candidats et candidates remplissant les critères seront appelé(e)s à franchir la prochaine étape.
- Le candidats (e) retenu (e) prendra connaissance d’autres exigences du poste à travers les termes de références du poste.
- Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
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