La RB Services recrute pour l’un de ses clients
- Intitulé du poste : Secrétaire
- Nombre de postes : 4
- Lieu d’affectation : Nord Kivu, Sud Kivu, Tanganyika, Kasai oriental, Kasai, Kasai occidental, Kinshasa ; Ituri, Sud-Ubangi.
- Type de contrat : CDD
- Entreprise : RBS CONSULTING
1. Contexte et mission
RBS CONSULTING est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, offrant des solutions en gestion administrative du personnel et en recrutement de profils qualifiés pour répondre aux besoins de ses clients.
Dans le cadre d’un nouveau partenariat avec l’un de ses clients évoluant dans le secteur humanitaire, RB Services recrute un/une « Secrétaire » qui fournira un appui administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement du bureau ou de l’unité à laquelle il/elle sera affecté(e). Le titulaire contribue à assurer une gestion efficace des communications, de la documentation et des activités de coordination interne, dans le respect des procédures et standards du client.
2. Tâches et responsabilités
Sous la supervision de son responsable hiérarchique, le/la titulaire devra :
- Gérer la correspondance administrative et opérationnelle, y compris la réception, rédaction, enregistrement et diffusion des courriers, emails et notes internes, en assurant leur traçabilité et leur traitement en temps opportun.
- Organiser et coordonner les réunions, missions et agendas, notamment la planification des rendez-vous, la préparation des dossiers, la logistique des réunions (salles, invitations, supports), ainsi que la rédaction des comptes rendus.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire, en maintenant des systèmes de classement physiques et électroniques structurés, conformes aux normes de la structure, facilitant l’accès rapide et sécurisé à l’information.
- Appuyer la coordination administrative quotidienne, en facilitant la communication entre les unités, en assurant le suivi des tâches administratives et en contribuant à la bonne circulation de l’information.
- Fournir un appui logistique de base, notamment pour l’organisation des déplacements, la préparation des ordres de mission, et le suivi de certaines demandes administratives (fournitures, services, etc.).
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des règles internes en matière de gestion documentaire et de communication.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, en proposant des pratiques plus efficaces en matière d’organisation, de classement ou de communication.
3. Qualifications et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires complété, avec une formation en administration, secrétariat ou gestion bureautique ; un diplôme universitaire dans un domaine connexe constitue un atout
- Minimum deux (2) à trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en secrétariat, assistance administrative ou fonctions similaires.
- Une expérience dans une organisation internationale, ONG ou environnement multiculturel est un avantage.
4. Compétences et connaissances
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
- Bon sens du service et esprit d’équipe
Compétences clés spécifiques à l’organisation
- Accountability & Results Orientation : Assure un appui fiable et de qualité dans les délais requis
- Teamwork & Collaboration : Travaille efficacement avec différentes unités et collègues
- Planning & Organizing : Gère efficacement les tâches administratives et les priorités
- Communication : Communique de manière claire, professionnelle et adaptée au contexte
- Client Orientation : Fournit un support administratif réactif et orienté vers les besoins des utilisateurs
5. Compétences linguistiques
Compétences solides en communication écrite et orale (français requis ; anglais souhaité)
6. Modalités de candidature
Veuillez postuler en envoyant votre candidature uniquement à l’adresse secretaire_021@rb-services-consulting.odoo.com : avec mention impérative du poste à l’objet du mail avant le 30 Mai 2026.
NB :
- Si votre candidature est retenue, d’autres documents supplémentaires pourront vous être exigés.
- Seuls les candidats et candidates remplissant les critères seront appelé(e)s à franchir la prochaine étape.
- Le candidats (e) retenu (e) prendra connaissance d’autres exigences du poste à travers les termes de références du poste.
- Nous encourageons vivement les candidatures féminines
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