La RB Services recrute pour l’un de ses clients
- Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif/ Financier (H/F)
- Nombre de postes : 1
- Lieu d’affectation : Nord Kivu
- Type de contrat : CDD
- Entreprise : RBS CONSULTING
1. Contexte et mission
RBS CONSULTING est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, offrant des solutions en gestion administrative du personnel et en recrutement de profils qualifiés pour répondre aux besoins de ses clients.
Dans le cadre d’un nouveau partenariat avec l’un de ses clients évoluant dans le secteur humanitaire, la RB Services recrute un « Gestionnaire administratif/financier », dont la mission est de gérer des Opérations quotidiennes, et de veiller à ce que toutes les ressources, notamment la main d’œuvre, le matériel, les méthodes et les procédures, soient suivies et utilisées de manière efficace et efficiente.
Le Gestionnaire des opérations sera placé sous la supervision directe du Fleet Manager.
2. Tâches et responsabilités
- Mettre en œuvre tout au long du projet les politiques et systèmes d’administration de l’organisation.
- Avoir une connaissance approfondie des politiques et systèmes d’administrations, et les respecter.
- Avoir la responsabilité du service administratif de tous les sites supervisés. Cela comprend sans s’ y limiter, la surveillance régulière des systèmes existants, la conception et la mise en place en œuvre du processus visant à améliorer le service/système en place.
- S’assurer que tous les processus d’information sur papier et informatisés sont mis place et maintenus afin de fournir le système administratif le plus efficace possible.
- S’assurer de l’exécution effective de l’administration quotidienne telle que, sans s’y limiter le traitement des transactions quotidiennes, les paiements des factures, les rapports de transactions financières, etc.
- Assurer dans les délais, la préparation, la soumission et la transmission des rapports de qualité.
- S’assurer que tous les employés ont un traitement conforme à la législation en vigueur et à la politique du prestataire. Cela comprend, sans s’y limiter, le traitement du personnel nouvellement recruté ou nouvellement affecté sur un site supervisé, le traitement des transferts de personnels entre sites, et le traitement des congés du personnel.
- Enregistrer et surveiller avec précision la réception et la distribution des stocks.
- Émettre, assurer un bon suivi et adresser de façon appropriée les demandes d’informations, de matériels et de fourniture du personnel mis à disposition.
- Effectuer régulièrement des inspections de tous les sites supervisés, afin de s’assurer que tout le personnel est formé, que tous les processus sont en place, mise en œuvre et à jour.
- Assurer l’exécution réussie de la paie du personnel de façon précise chaque mois et conformément aux normes politiques de l’entreprise.
- Superviser et surveiller la charge de travail du personnel et définir leurs priorités, en assurant la productivité des tâches quotidiennes.
- Surveiller et suivre l’utilisation des heures supplémentaires pour assurer la minimisation des coûts de paie et éviter les charges inutiles.
- Maintenir et remettre à jour les dossiers du personnel et assurer l’intégrité des données.
- Surveiller le transport et la sécurité des employés pour tous leurs mouvements en RDC. Il s’agit notamment de s’assurer que le personnel respecte le protocole de sécurité dans l’exécution des tâches et pendant les déplacements.
- Veiller à ce que tous les employés soient bien soutenus et supervisés régulièrement aux niveaux individuel et collectif, et s’assurer que les préoccupations des administrateurs sont bien prises en compte afin de maintenir une relation de travail harmonieuse à la foi avec les employés et les supérieurs immédiats.
- Minimiser la fraude et la tromperie en veillant à ce que la communication claire et détaillée soit toujours établie avec le personnel mis à disposition.
- Effectuer et exécuter tous les autres travaux et/ou instructions et/ou demandes peuvent être assignées de temps à autre.
3. Qualifications et expérience requises
- Avoir un diplôme universitaire
- Huit (8) années d’expérience progressive dans le domaine d’administration et des finances.
4. Aptitudes indispensables
- Être de nationalité congolaise;
- Avoir un bon niveau de français parler et écrit ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, internet)
- Excellente compétence en communication écrite et verbal
- Capacité de bien travailler sous la pression, dans un environnement client exigeant
- Capacité d’entreprendre de multiples tâches simultanément, sans compromettre la qualité et la sécurité
- Excellente capacité à identifier et analyser les coûts afin de proposer des solutions d’efficacité aux quotidiens
- Bonnes aptitudes interpersonnelles
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Compétence en élaboration et analyser de rapports
- Fortes aptitudes d’organisations et planification
- Compétence en leadership
- Être de probité morale et d’une intégrité incontestable
- Être proactif et orienté vers les résultats
- Maîtriser les concepts de sécurité et les intégrer dans les activités quotidiennes
5. Compétences linguistiques
- Avoir un bon niveau français parle et écrit.
6. Modalités de candidature
- Veuillez postuler en envoyant votre candidature uniquement à l’adresse gestionnaire_adminfin@rb-services-consulting.odoo.com : avec mention impérative du poste à l’objet du mail avant le 20 Mai 2026.
NB :
- Si votre candidature est retenue, d’autres documents supplémentaires pourront vous être exigés.
- Seuls les candidats et candidates remplissant les critères seront appelé(e)s à franchir la prochaine étape.
- Le candidats (e) retenu (e) prendra connaissance d’autres exigences du poste à travers les termes de références du poste.
- Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
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