Comptable
La RB Services recrute pour l’un de ses clients
- INTITULE DU POSTE : COMPTABLE H/F
- LIEUX D’AFFECTATION : GOMA
- ENTREPRISE : RB SERVICES
- SALAIRE : COMPETITIF
La RBS CONSULTING est une entreprise qui évolue dans le secteur des ressources humaines. Elle est spécialisée dans la gestion administrative du personnel ainsi que le recrutement de meilleurs profils selon le besoin de ses clients. Elle recherche pour son partenaire qui évolue dans le secteur humnitaire un Comptable avec pour rôle de :
- Appliquer et faire respecter les procédures administratives et financières;
- Tenir la comptabilité dans IRIS avec un respect strict des standards de saisie ;
- Boucler les comptes au plus tard le dernier jour ouvrable du mois;
- Produire les rapports et réconciliations mensuelles;
- Fournir un support et le traitement des factures envoyées par les sous-délégations;
- Assister à la réponse aux commentaires de FAD_REV dans les délais requis.
RELATIONS DE TRAVAIL
- En interne: interagit avec le/la responsable de la comptabilité et de l’administration de la délégation ou de la structure et avec les clients des autres départements;
- En externe: peut interagir avec des fournisseurs.
- TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le Responsable du contrôle interne aura comme missions de :
Tenue de la Comptabilité 60%
- Tenir des livres comptables dans le logiciel dédié sur une base régulière ;
- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des opérations comptables conformément aux procédures financières ;
- Participer au bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace des flux de trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la sous-délégation ;
- Attribuer les dépenses aux comptes correspondants, consulte le F&A manuel ou le Responsable Finances en cas de question, pour s'assurer de l'exactitude des imputations comptables ;
- Contrôler les justificatifs (factures, reçus…) en vérifiant la conformité des documents et en utilisant les libellés standards pour la saisie comptable ;
- Faire le classement des documents comptables issus de IRIS ;
- Gérer le projet Stop Flying Paper en chargeant les scans sur la plate-forme Azure ;
- Gérer l’application du projet Global APO (ouverture et fermeture des avances, scan des pièces justificatives et mises sur la plate-forme pour saisie HUB) ;
- Participer à la clôture mensuelle de la comptabilité ;
- Suivre les autorisations des dépenses ;
- Analyser, traiter et suivre la gestion des dépenses individuelles (participation des mobiles à l’achat des produits d’hygiène, …) ;
- Participer à la rédaction de réponses aux commentaires de GVA_RES_CTM
- Fournir un soutien aux autres départements et répond aux demandes si nécessaire ;
- Identifier les anomalies ou autres problèmes dans la tenue de la comptabilité et propose des solutions au Responsable de la comptabilité ;
- Remplacer son/sa collègue Comptable 2 et caissier (ère) durant les absences.
Bouclement comptabilité 20%
- Intégrer et réviser la comptabilité dans IRIS ;
- Réconcilier les comptes bancaires suivant les relevés de comptes ;
- Réconcilier les comptes de transfert (virements internes et externes) ;
- Réconcilier les Avances de travail ;
- Organiser et maintenir le classement des documents ;
- Organiser l’emballage et l’envoi des documents à la délégation ;
- Elaborer le LARC, explication des différences chaque fin de mois.
Suivi des dépenses 10%
- Participer au suivi et contrôler des running et fixed costs de la sous-délégation ;
- Faire le suivi du cash planning auprès des différents départements et saisis les statistiques mensuelles ;
- Suivre les prestations et facturations des services téléphoniques, eau et l’électricité ;
TÂCHES SUPPLÉMENTAIRES
AUTRES 10%
- Assurer le remplacement de ses collègues durant leur absence tant qu’il n’y a pas incompatibilité avec sa fonction de Comptable
- Respecter le règlement intérieur, les principes fondamentaux régissant l'action humanitaire et les modalités de travail au sein de organisation. Sensibiliser les acteurs et prestataires à ces valeurs institutionnelles.
- Effectuer toutes autres activités non mentionnées dans ce descriptif, selon les besoins opérationnels ou à la demande de la hiérarchie.
- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le titulaire de ce poste doit avoir les qualifications suivantes :
- Minimum un diplôme de Graduat (BAC+3) en Comptabilité, Finances, Economie ou autres domaines similaires;
- Minimum 3 ans experience professionnelles dans une fonction similaire;
- Une experience en organisation internationale constituerait un avantage;
- Bonne maitrise des principes de la comptabilité à partie double et engagements.
- CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Bonnes connaissances de l'anglais écrit et parlé souhaitée.
- Connaissance souhaitée du swahili.
- Bonnes connaissances des outils informatiques, notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), plateformes de messagerie (Outlook, Microsoft Teams).
- Bonnes connaissances des logiciels comptables/système ERP.
- Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses.
- Intègre dans toutes ses activités.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Aptitude à traiter des informations confidentielles.
- Sens de l'organisation, de responsabilité, de la rigueur et de la méthode.
- Flexible, disponible et apte à gérer le stress.
- COMMENT POSTULER
NB : si votre candidature est retenue, d’autres documents supplémentaires pourront vous être exigés.
- Seuls les candidats remplissant les critères seront appelés à franchir la prochaine étape.
- Nous encourageons vivement les candidatures féminines !